把每个字段当成一笔成本过一遍
表单不是字段越多越稳妥,每多一栏,填的人就多一道犹豫。可自证的做法是逐字段问一句,这一栏不收,会不会影响后面把人接住。答得上来、说得出它服务哪一步承接的,先留着;答不上来、只是想着也许用得上的,先删。删完再从头走一遍,确认剩下的每一栏都能对上承接链路里的某个具体动作。
这一步只问用途,不问能多攒多少资料。字段是承接的工具,不是资料的仓库,用不上的栏留着只会添负担,还会让后面的核对多出一堆对不上的记录。
只留承接真正要用的
留下来的字段要能一一说清去处。用来回电话的、用来判断该转给谁的、用来确认对方问的是哪项服务的,各自对应一个明确的后续动作。说不清去处、或者同一件事被两栏重复问到的,合并或去掉。字段叫法也要统一,别让同一类信息在这页叫一个名、那页叫另一个名,否则回填时无从对照。
一次收不齐就分步补
首屏只放承接当下这一步必需的少量字段,别把后面才用得上的问题全堆在开头。对方愿意往下走,再在后续环节把需要的补问回来,每一步都让填的人清楚这一步是为什么问。分步不是把同一张长表单拆开换个样子让人填完,而是让每一栏都出现在它真正被用上的时候。首步之后补问到哪一步、补了什么,都留在同一条记录里,便于回头核对。
每一栏都要能回答它服务哪一步承接,答不上来的,就不该占那一格。
写清用途并经同意后联系
表单旁边把收集的用途、会怎么用、留多久写清楚,让填的人在提交前就看得明白。联系动作放在对方明确同意之后再发生,不经同意不主动去电去信。对方没勾选同意,不影响他正常浏览站点内容,也不该因此被挡在门外。对方后来表示不愿再被联系,就停下后续动作,并把对应记录清理掉。同意、联系、撤回、清理这几步都留痕,日后逐条可查。
适用与不适用
这套方法适用于留资之后有人跟进、能把每个字段对上具体承接动作的 B2B 服务站点。它让表单精简得有依据,也让告知与同意这两件事落到可核对的记录上。
不适用同样要说明。业务本身需要采集敏感信息、必须走更细的事前评估与逐项确认时,只靠逐栏精简这套动作不够,得先把那部分流程补齐再谈字段。表单提交之后根本没有人力跟进、或者跟进结果无人回填时,字段再少也接不住人,这套做法同样不灵,先解决承接再回来收字段。
想确认表单该从哪一栏删起,可以照上面的问句逐项过一遍。